Erfolgreiches Kundenprojekt
KI-gestützte Gutachtenerstellung in Ninox
Mit unserem Modul zur KI-gestützten Gutachtenerstellung in Ninox entsteht ein Gutachten nicht mehr aus Copy/Paste und händischem Zusammenklicken von Bildern, Quellen und Textbausteinen – sondern aus einer zentralen Projektakte mit klarer Prozesslogik.
Alle projektrelevanten Daten (Ortstermine, Teilnehmer, Notizen, Auftragsdokumente, Bildaufnahmen, Markierungen, Grundriss-Verortungen, Bewertungs- und Beurteilungsgrundlagen) liegen geschlossen im System. Die Gutachtenart definiert automatisch, welche Abschnittsarten benötigt werden – und das Gutachten wird abschnittsweise erstellt. KI wird dabei genau dort eingesetzt, wo sie wirklich entlastet: projektbezogene Texte werden auf Basis der Abschnittsanforderungen und vorhandener Daten erzeugt, bleiben aber jederzeit editierbar. Das Ganze läuft 100% DSGVO-konform über deutsche KI-Anbieter.
Projektzuordnung & Gutachtenart
Beim Anlegen des Gutachtens wird es eindeutig dem Auftrag und dem Objekt zugeordnet, sodass von Beginn an klar ist, zu welcher Projektakte alle relevanten Daten gehören (Ortstermine, Dokumente, Bilder, Notizen, Bewertungsgrundlagen). Gleichzeitig definiert die gewählte Gutachtenart bzw. Leistung die spätere Gliederung und Abschnittstypen automatisch. So entsteht ein strukturierter, nachvollziehbarer Startpunkt für den gesamten Workflow – als Grundlage für die abschnittsweise Generierung der Inhalte und die korrekte Ausgabe in Word oder PDF.
Abschnittslogik
Im zweiten Schritt wird die Gutachtenerstellung über eine klare Abschnittsstruktur gesteuert. Abhängig von der gewählten Gutachtenart wird die passende Gliederung mit allen benötigten Abschnittstypen automatisch bereitgestellt. Jeder Abschnitt ist ein eigener Baustein, in dem relevante Projektdaten angezeigt, ergänzt und bei Bedarf korrigiert werden können. So entsteht ein strukturierter Aufbau, der die Dokumentausgabe (Word/PDF) vorbereitet und sicherstellt, dass Inhalte, Bilder, Tabellen und Verzeichnisse an der richtigen Stelle im Gutachten erscheinen.
KI‒gestützte Abschnittstexte
Jeder Gutachtenabschnitt folgt einer klaren Logik: Abschnittsart und Anforderungen werden definiert, anschließend sammelt das System automatisch alle relevanten Projektdaten und übergibt sie an den KI-Prozess. Vor der Texterstellung stellt die KI gezielte Rückfragen, um fehlende Informationen zu ergänzen und einen fachlich stimmigen, projektbezogenen Entwurf zu erzeugen. Der Text bleibt vollständig editierbar und kann geprüft und angepasst werden – für konsistente Gutachtentexte ohne jedes Mal bei null zu starten, DSGVO-konform über deutsche KI-Anbieter.
1x erfassen – automatisch verwerten
Alles, was beim Ortstermin entsteht, wird nicht mehr separat „gesammelt“ und später mühsam in Word zusammengeklickt, sondern direkt strukturiert in der Projektakte erfasst: Bildordner mit Zeitstempeln, Foto-Metadaten, Markierungen, Grundriss-Verortungen sowie Kontextdaten wie Standort, Wetter und Temperatur. Diese Informationen sind anschließend nicht nur archiviert, sondern systematisch mit dem Gutachten verknüpft – und werden beim Erstellen der Abschnitte automatisch an den passenden Stellen verwendet. Dadurch entstehen Bild- und Planbezüge konsistent: Fotos erscheinen im richtigen Abschnitt, inklusive Beschreibung und Verortung im Grundriss, Tabellen füllen sich automatisch und Verzeichnisse bauen sich ohne Handarbeit auf. Das Ergebnis ist eine durchgängige Dokumentation vom Ortstermin bis zum fertigen Gutachten – auch mobil nutzbar, damit Erfassung und Verortung direkt vor Ort stattfinden können.
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