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Für alle, die projektbasiert arbeiten

Ihr Büro braucht kein neues Tool.
Es braucht ein System.

Modulare Betriebssysteme für technische Dienstleister — egal ob Sachverständigenbüro, Ingenieurbüro, Handwerksbetrieb oder Planungsbüro. Mit KI-gestützter Dokumentenerstellung und Branchenmodulen von HOAI bis GAEB. Ein zentraler Ort für Projekte, Gutachten, Rechnungen und Baustelle. Statt fünf Tools, die nichts voneinander wissen.

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DSGVO-konform
Über 20 Projekte umgesetzt
Made in Germany
Ninox Partner Ninox Community Partner Make.com Partner DSGVO konform

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das passiert in Ihrem Büro — jeden Tag.

Fünf Tools, die nichts voneinander wissen

Montag: Sie tippen die Adresse des Auftraggebers in Excel. Dienstag: dieselbe Adresse in Word. Mittwoch: nochmal in die Rechnung. Fotos auf dem iPhone, Notizen in einer App, Termine im Kalender, Kommunikation per WhatsApp. Nichts hängt zusammen.

→ Kostet Sie 10.000–50.000 €/Jahr

Abends um acht noch Papierkram

Sie machen 80 Fotos beim Ortstermin. Die landen auf dem iPhone. Die Notizen stehen in einer anderen App. Den Bericht schreiben Sie in Word — und kopieren zwei Tage lang alles zusammen. Statt die Arbeit zu machen, für die Sie bezahlt werden.

→ 50% Ihrer Zeit ist Verwaltung

Honorar, das Sie nie abrechnen

Der Bauherr ruft an, will eine Änderung. Sie setzen es um — aber dokumentieren den Nachtrag nicht. Ende des Projekts: Die Schlussrechnung ist 15% niedriger als sie sein müsste. Und Sie merken es nicht einmal.

→ Geld, das auf dem Tisch liegt

Die Irrglauben, die Sie bremsen

Was Sie sich einreden — und was wirklich stimmt.

Was Sie glauben

„Unsere Prozesse sind zu speziell für Software.“

Sie haben SAP getestet — zu teuer. Ein Branchentool — zu starr. Eine App — zu oberflächlich. Und daraus geschlossen: Für uns gibt es nichts Passendes.

vs.
Was wirklich stimmt

Sie haben die falsche Software getestet — nicht alle Optionen.

SAP ist für Konzerne. Handwerker-Apps können Adressen und Rechnungen. Trello weiß nichts von HOAI oder GAEB. Es fehlte ein System, das Ihre Branche versteht.

Was Sie glauben

„KI ist nur Spielerei — nichts für unsere Branche.“

ChatGPT kann lustige Texte schreiben, aber ein fachlich korrektes Gutachten? Einen HOAI-konformen Bericht? Einen Nachtrag dokumentieren? Das kann keine KI. Also ignorieren Sie das Thema.

vs.
Was wirklich stimmt

Ihre Konkurrenz nutzt KI bereits — und Sie merken es nicht.

KI schreibt keine Gutachten allein. Aber sie erstellt Textentwürfe aus Ihren strukturierten Daten — in Minuten statt Stunden. Sie prüfen und geben frei. Der Wettbewerbsvorteil liegt nicht in der KI selbst, sondern darin, sie richtig einzusetzen.

Was Sie glauben

„Irgendwann stellen wir um — aber jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt.“

Es gibt immer einen Grund zu warten: Zu viel Arbeit. Zu wenig Zeit. Laufende Projekte. Das nächste Quartal. Also verschieben Sie — wieder und wieder.

vs.
Was wirklich stimmt

Jeder Monat ohne System kostet Sie bares Geld.

Verlorene Nachträge, nicht abgerechnete Leistungen, doppelte Dateneingabe — das summiert sich auf 10.000–50.000 € pro Jahr. Der „richtige Zeitpunkt“ war vor einem Jahr. Der zweitbeste ist jetzt.

Das ist kein Zufall. Es gab bisher keine Plattform, die branchenspezifische Module bereitstellt und sich gleichzeitig flexibel an den einzelnen Betrieb anpassen lässt — anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen. Bis jetzt.

So funktioniert's

Kein neues Tool auf den Flickenteppich — sondern ein echtes Fundament.

In vier Schritten vom Datenchaos zum Betriebssystem, das sich an Ihr Unternehmen anpasst.

1

Zentrale Projektakte aufbauen

Alle Daten in ein System: Kontakte, Projekte, Dokumente, Aufgaben und Fristen. Schluss mit fünf Ordnern durchsuchen und „Wo war nochmal die Mail vom Bauherrn?“

CRM Projekte Dokumente Aufgaben
2

Branchenmodule aktivieren

Genau die Module, die Sie brauchen — kein Modul zu viel, keins zu wenig. KI-gestützte Gutachtenerstellung, HOAI-Kalkulation, digitales Bautagebuch, Fotoaufmaß oder GAEB-Schnittstelle. Einzeln oder kombiniert.

Gutachten HOAI GAEB Bautagebuch Aufmaß
3

Automatisierung einrichten

Angebote, Rechnungen, Berichte und Gutachten auf Knopfdruck aus Ihren vorhandenen Daten. Kein Formatieren, kein Nummerieren, kein Copy-Paste. Die Maschine macht das — Sie machen das, wofür Sie bezahlt werden.

Rechnungen Angebote Berichte E-Rechnung
4

KI integrieren

KI-Texterstellung für Gutachten und Berichte, automatisierte Dokumentengenerierung, intelligente Vorschläge. DSGVO-konform über deutsche Anbieter. Die Fachhoheit bleibt bei Ihnen — die Fleißarbeit übernimmt die KI.

KI-Texte DSGVO meinGPT
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Ergebnisse statt Versprechen

Während Sie überlegen, arbeitet Ihre Konkurrenz längst damit.

Sachverständiger
0%
schnellere Gutachtenerstellung

Vorher: 2–3 Tage pro Gutachten — nur für die Dokumentenerstellung. Fotos manuell zuordnen, Texte zusammenkopieren, Verzeichnisse erstellen.

Nachher: Fotos, Texte und Planbezüge fließen automatisch aus der Projektakte ins Gutachten. Mehr Gutachten in weniger Zeit.

Ingenieurbüro
+0%
mehr Honorar realisiert

Vorher: Honorare pauschal kalkuliert, Nachträge nicht dokumentiert, Leistungen nicht abgerechnet. Geld blieb auf dem Tisch liegen.

Nachher: HOAI-Berechnung und Nachtrags-Tracking im System. 15% mehr Honorar — allein durch Leistungen, die vorher untergegangen sind.

Handwerksbetrieb
0%
schnellere Angebotserstellung

Vorher: Aufmaß auf Papier, Angebote in Word, GAEB-Ausschreibungen nicht möglich. Großaufträge gingen verloren.

Nachher: Digitales Aufmaß, GAEB-Import und automatische Angebote. Drei neue Großaufträge in 4 Monaten — die vorher nicht möglich waren.

Alle nutzen dasselbe Grundsystem — anpassbar an jede Branche und jedes Unternehmen.

Für wen ist das?

Für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten — und es ernst meinen.

Sachverständige & Gutachter

KI-gestützte Gutachtenerstellung, Fotodokumentation mit Planverortung, automatischer PDF-Export. Von der Beweissicherung zum fertigen Dokument.

Ingenieurbüros & Planer

HOAI-Kalkulation, LP-Tracking, digitales Bautagebuch, Nachtragsmanagement. Volle Kontrolle über Honorar und Leistungsphasen.

Handwerksbetriebe

Digitales Aufmaß, GAEB-Import/Export, automatisierte Angebots- und Rechnungserstellung. Auch öffentliche Ausschreibungen bearbeiten.

Weitere Branchen

Architekten, Energieberater, Facility Manager, Flächenmanagement — das System passt sich an Ihre Branche an. Sprechen Sie uns an.

Wollen Sie in einem Jahr immer noch abends
um acht Berichte formatieren?

Kostenlose Analyse Ihres aktuellen Prozesses. Wir zeigen Ihnen konkret, wo Sie Geld verbrennen — und welche Module den größten Hebel hätten.

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DSGVO-konform
Kein Verkaufsgespräch
Antwort in 24 Stunden

Noch Fragen?

Häufige Fragen — ehrlich beantwortet.

Das hängt davon ab, welche Module Sie brauchen. Der modulare Aufbau ermöglicht einen schlanken Einstieg — Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Kein Riesenprojekt, kein Alles-oder-nichts. Im Analysegespräch zeigen wir Ihnen transparent, was Ihr Setup kosten würde.
Wochen, nicht Monate. Das System wird schrittweise eingeführt — Sie arbeiten vom ersten Tag an produktiv, während im Hintergrund weitere Module konfiguriert werden. Kein Big-Bang, kein monatelanger Stillstand.
Ja. Das System ist für Büros und Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern gebaut — nicht für Konzerne, nicht für Einzelkämpfer. Die meisten unserer Kunden liegen genau in diesem Bereich. Und weil das System modular ist, wächst es mit, wenn Ihr Betrieb wächst.
Die KI schreibt nicht eigenständig Gutachten — sie erstellt Textentwürfe auf Basis Ihrer strukturierten Projektdaten. Sie prüfen, korrigieren und geben frei. Die Fachhoheit bleibt vollständig bei Ihnen. Die KI übernimmt die Fleißarbeit, Sie behalten die Kontrolle. DSGVO-konform über deutsche Anbieter.
Bestehende Daten können importiert werden — ob aus Excel, CSV oder anderen Systemen. Wir klären im Analysegespräch, welche Daten übernommen werden und wie der sauberste Übergang aussieht. Kein Datenverlust, kein Neustart bei null.
Sehr wahrscheinlich ja. Das System ist modular aufgebaut und wird für Ihre spezifischen Anforderungen konfiguriert. Ob Sachverständigenbüro, Ingenieurbüro, Handwerksbetrieb, Architekturbüro, Energieberatung oder Facility Management — die Grundstruktur passt sich an. Im Analysegespräch klären wir, welche Module für Sie sinnvoll sind.

Weitere Fragen? Schreiben Sie uns direkt — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Wir nehmen Ihrem Arbeitsalltag die Komplexität. Klare Strukturen, automatisierte Abläufe und vollständige Übersicht sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
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