Ihr Büro braucht kein neues Tool.
Es braucht ein System.
Modulare Betriebssysteme für technische Dienstleister — egal ob Ingenieurbüro, Gutachterbüro, Handwerksbetrieb oder Verwaltungsbüro. Mit KI-gestützter Dokumentenerstellung und Branchenmodulen von HOAI bis GAEB. Ein zentraler Ort für Projekte, Gutachten, Rechnungen und Baustelle. Statt fünf Tools, die nichts voneinander wissen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das passiert in Ihrem Büro — jeden Tag.
Fünf Tools, die nichts voneinander wissen
Montag: Sie tippen die Adresse des Auftraggebers in Excel. Dienstag: dieselbe Adresse in Word. Mittwoch: nochmal in die Rechnung. Fotos auf dem iPhone, Notizen in einer App, Termine im Kalender, Kommunikation per WhatsApp. Nichts hängt zusammen.
→ Kostet Sie 10.000–50.000 €/JahrAbends um acht noch Papierkram
Sie machen 80 Fotos beim Ortstermin. Die landen auf dem iPhone. Die Notizen stehen in einer anderen App. Den Bericht schreiben Sie in Word — und kopieren zwei Tage lang alles zusammen. Statt die Arbeit zu machen, für die Sie bezahlt werden.
→ 50% Ihrer Zeit ist VerwaltungHonorar, das Sie nie abrechnen
Der Bauherr ruft an, will eine Änderung. Sie setzen es um — aber dokumentieren den Nachtrag nicht. Ende des Projekts: Die Schlussrechnung ist 15% niedriger als sie sein müsste. Und Sie merken es nicht einmal.
→ Geld, das auf dem Tisch liegtDie Irrglauben, die Sie bremsen
Was Sie sich einreden — und was wirklich stimmt.
„Unsere Prozesse sind zu speziell für Software.“
Sie haben SAP getestet — zu teuer. Ein Branchentool — zu starr. Eine App — zu oberflächlich. Und daraus geschlossen: Für uns gibt es nichts Passendes.
Sie haben die falsche Software getestet — nicht alle Optionen.
SAP ist für Konzerne. Handwerker-Apps können Adressen und Rechnungen. Trello weiß nichts von HOAI oder GAEB. Es fehlte ein System, das Ihre Branche versteht.
„KI ist nur Spielerei — nichts für unsere Branche.“
ChatGPT kann lustige Texte schreiben, aber ein fachlich korrektes Gutachten? Einen HOAI-konformen Bericht? Einen Nachtrag dokumentieren? Das kann keine KI. Also ignorieren Sie das Thema.
Ihre Konkurrenz nutzt KI bereits — und Sie merken es nicht.
KI schreibt keine Gutachten allein. Aber sie erstellt Textentwürfe aus Ihren strukturierten Daten — in Minuten statt Stunden. Sie prüfen und geben frei. Der Wettbewerbsvorteil liegt nicht in der KI selbst, sondern darin, sie richtig einzusetzen.
„Irgendwann stellen wir um — aber jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt.“
Es gibt immer einen Grund zu warten: Zu viel Arbeit. Zu wenig Zeit. Laufende Projekte. Das nächste Quartal. Also verschieben Sie — wieder und wieder.
Jeder Monat ohne System kostet Sie bares Geld.
Verlorene Nachträge, nicht abgerechnete Leistungen, doppelte Dateneingabe — das summiert sich auf 10.000–50.000 € pro Jahr. Der „richtige Zeitpunkt“ war vor einem Jahr. Der zweitbeste ist jetzt.
Das ist kein Zufall. Es gab bisher keine Plattform, die branchenspezifische Module bereitstellt und sich gleichzeitig flexibel an den einzelnen Betrieb anpassen lässt — anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen. Bis jetzt.
So funktioniert's
Kein neues Tool auf den Flickenteppich — sondern ein echtes Fundament.
In vier Schritten vom Datenchaos zum Betriebssystem, das sich an Ihr Unternehmen anpasst.
Zentrale Projektakte aufbauen
Alle Daten in ein System: Kontakte, Projekte, Dokumente, Aufgaben und Fristen. Schluss mit fünf Ordnern durchsuchen und „Wo war nochmal die Mail vom Bauherrn?“
Branchenmodule aktivieren
Genau die Module, die Sie brauchen — kein Modul zu viel, keins zu wenig. KI-gestützte Gutachtenerstellung, HOAI-Kalkulation, digitales Bautagebuch, Fotoaufmaß oder GAEB-Schnittstelle. Einzeln oder kombiniert.
Automatisierung einrichten
Angebote, Rechnungen, Berichte und Gutachten auf Knopfdruck aus Ihren vorhandenen Daten. Kein Formatieren, kein Nummerieren, kein Copy-Paste. Die Maschine macht das — Sie machen das, wofür Sie bezahlt werden.
KI integrieren
KI-Texterstellung für Gutachten und Berichte, automatisierte Dokumentengenerierung, intelligente Vorschläge. DSGVO-konform über deutsche Anbieter. Die Fachhoheit bleibt bei Ihnen — die Fleißarbeit übernimmt die KI.
Ergebnisse statt Versprechen
Während Sie überlegen, arbeitet Ihre Konkurrenz längst damit.
Vorher: 2–3 Tage pro Gutachten — nur für die Dokumentenerstellung.
Fotos manuell zuordnen, Texte zusammenkopieren, Verzeichnisse erstellen.
Nachher: Fotos, Texte und Planbezüge fließen automatisch aus der
Projektakte ins Gutachten. Mehr Gutachten in weniger Zeit.
Vorher: Honorare pauschal kalkuliert, Nachträge nicht dokumentiert,
Leistungen nicht abgerechnet. Geld blieb auf dem Tisch liegen.
Nachher: HOAI-Berechnung und Nachtrags-Tracking im System.
15% mehr Honorar — allein durch Leistungen, die vorher untergegangen sind.
Vorher: Aufmaß auf Papier, Angebote in Word, GAEB-Ausschreibungen
nicht möglich. Großaufträge gingen verloren.
Nachher: Digitales Aufmaß, GAEB-Import und automatische Angebote.
Drei neue Großaufträge in 4 Monaten — die vorher nicht möglich waren.
Alle nutzen dasselbe Grundsystem — anpassbar an jede Branche und jedes Unternehmen.
